Der Buchhalter ist jene Person, welche für die Buchhaltung verantwortlich ist. Das Rechnungswesen ist grundsätzlich in zwei Bereiche untergliedert. Dem internen Rechnungswesen (Buchhaltung, Bilanzierung …) sowie dem externen (Controlling). Der Buchhalter ist hierbei für den ordnungsgemäßen Ablauf des internen Rechnungswesens verantwortlich.
Als Buchhalter ist man für die chronologische und systematische Verarbeitung der Geschäftsfälle, welche in einer Unternehmung anfallen, verantwortlich. In erster Linie ist er für die Finanzbuchhaltung zuständig. Je nach Unternehmung und Größe kann er jedoch auch für die Anlagen-, Kunden- und / oder Lieferantenbuchhaltung verantwortlich sein. Zudem stellt er das Bindeglied zum internen Rechnungswesen (Controlling) dar. Die meisten internen Auswertungen beruhen auf den Daten des externen Rechnungswesens. Genau aus diesem Grund ist eine verlässliche Buchhaltung enorm wichtig. Da die externe Buchhaltung für externe Adressaten bestimmt ist, wird die Arbeit des Buchhalters auch überprüft – z.B. durch die Revision, Steuerberater oder sogar Wirtschaftsprüfern.
Aus der Tätigkeit der Arbeit lassen sich bereits die Anforderungen an einen Buchhalter ableiten. In erster Linie sollte er genau und zu verlässlich sein. Eine gewisse Vorliebe für Zahlen und logisches Denken sollte er zudem mitbringen. Buchhalter wird man meist durch eine abgeschlossene Schulbildung, Lehre oder einen Lehrgang (Buchhalterlehrgang). Je nach Leistungsgebiet und Anforderung kann man sich auch als Buchhalter spezialisieren. Personalbuchhalter oder Bilanzbuchhalter wären hierfür Beispiele. Buchhalter ist ein sehr nachgefragter Job, da jedes größere Unternehmen, wenn es die Buchhaltung nicht ausgelagert hat, einen benötigt. Aufgrund der Anforderungen (Vorliebe für Zahlen / Mathematik) und des Tätigkeitsgebietes zählen Buchhalter zu den aussichtsreichsten Berufsbildern.
Auch wenn der Buchhalter meist im Hintergrund einer Unternehmung steht zählt er sicherlich zu den wichtigsten Mitarbeitern. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung ist einer der Grundsteine für eine erfolgreiche Unternehmenszukunft.